各位老师好:
2020年12月25日,我校新版网上办事大厅正式上线运行,针对大家的共性问题,现将相关事项说明如下:
一、关于流程的迁移
为给大家提供统一的办事入口,我们已将OA中的“差旅费审批单”“用印申请单”“公务接待审批单”“哲学社会科学论坛讲坛等审批表”四个流程迁移至办事大厅,在OA中暂停使用。
二、操作指南
网上办事大厅提供PC端和手机端两种使用方式,可分别通过PC端浏览器、手机端“AI南工”企业微信平台进行访问。
(一)PC端使用
1.PC端访问
通过学校官网首页轮播图下方的“信息门户”链接进入(或在浏览器地址栏直接输入网址info.niit.edu.cn),通过单点登录方式访问。
2.流程发起
服务中心可以查看全部服务,通过搜索关键字可以快速查找服务,支持服务对象/服务类别/部门/院系/字母等不同维度的搜索。
选择需要办理的事项,点击进入事项说明,根据说明提前准备申办事宜的材料后再点击“我要办理”。
3.流程审批
点击顶部菜单栏“个人中心”,在“我的待办”下包含了需要您审批处理的事项(包括您保存的草稿内容);
4.流程事项跟踪
“个人中心”下的其他模块具体如下:
“我发起的”包含了我发起的办理中的申请事项和已完结的历史申请;
“我处理的”包含了进行中的审批事项和审批历史;
“抄送我的”事项是无需我办理,但是需要我知晓的事项。
5.完结事项的打印
在“我发起的”“申请历史”中,点击事项名称即可查看已完结流程。查看时,点击右侧的“打印”按钮即可打印。
6.将打印内容另存为pdf
进入打印设置后,将右侧的“打印机”属性选择成“另存为pdf”,点击“保存”后即可将打印内容保存至本地。
(二)移动端使用
1.移动端访问
网上办事大厅已接入企业微信,您可以通过企业微信-工作台-办事中心下的“办事大厅”实现“掌上办事”。
2.流程发起
通过企业微信-工作台-办事大厅进入。
3.流程事项办理及跟踪
点击底部菜单栏可查看“我的待办”、“我的申请”及“抄送事项”。
信息化建设与管理处
2021年4月20日